Sedan 2020 har vi utvecklat vår produktionsplanering med bland annat en dedikerad produktionsplanerare och digitalisering.
År 2020 introducerades en ny tjänst på Moramast, nämligen en produktionsplanerare. Per Fräs jobbade hos oss i produktionen sedan några år tillbaka, och då han på sitt tidigare jobb var produktionsansvarig blev han tillfrågad.
När Per började som produktionsplanerare hade produktionsplaneringen redan påbörjat sin omvandling, mestadels med hjälp av vår kvalitets- och produktionsutvecklare Andreas Karlsson. Men fortfarande sköttes det mesta manuellt: när en order kom in skrevs den ut på papper och gick runt i huset till olika personer som kollade igenom exempelvis vad som behövde beställas, uppskattade leveranstid och skrev ut tillverkningsordrar.
När jag hade jobbat ett tag som VD började vi jobba mot att korta ner ledtiderna ut mot kund. En del i detta var såklart att se till att produktionsplaneringen effektiviserades.
Björn Åkerblom, vd på Moramast
Eftersom vi precis hade börjat digitalisera allting blev det en hel del dubbeljobb när saker också skulle registreras i systemet. Övergången till digitaliseringen krävde även ny kompetens då exempelvis kunskapen kring körplaner ute i verkstaden var ganska låg. Det var helt enkelt inte något vi hade använt tidigare.
Nu används inga papper och allt finns i vårt affärssystem där alla inblandade kan hitta den information som behövs när som helst.
Så går det till
Steg 1: När en order är registrerad får Per upp den i sitt flöde i affärssystemet. Det första han gör är att gå in i ordern för att se vad kunden vill ha och dubbelkolla att det stämmer med underlaget från kunden.
Steg 2: Stämmer detta går han in på varje stolpes ritning för att se vad det är vi ska bygga samt kollar vad som finns i lager eller behöver beställas.
Steg 3: Finns produktens information upplagd i systemet går det fort, och en order med standardstolpar kan ta under 10 minuter att processa. Är det däremot en stolpe som inte gjorts tidigare behöver denna produkt skapas i systemet, med alla detaljer och arbeten inlagda, och då tar det betydligt längre tid.
Jag tycker om att lösa korsord och andra klurigheter, så det här passar mig utmärkt. Det krävs en viss typ av tålamod och problemlösningsförmåga.
Per Fräs
Steg 4: Efter att en stolporder har lagts in för beredning ska den planeras in i produktionen. Det finns numer en automatplanerare som visar alla aktiviteter som ska göras för att skapa produkten (till exempel att det ska kapas fyra rör, ett rör ska skäras, fyra rör ska svetsas ihop etc.). Sedan planerar den automatiskt in dessa på de olika arbetsstationerna.
Per berättar att han tidigare planerade allting manuellt, och den automatiska planeraren hjälper till en hel del. Men den lägger in aktiviteterna baserat på vart det finns luckor i exempelvis svetsriggarna, medan det blir bättre flöde om man lägger aktiviteter som hör ihop efter varandra. Därför brukar han oftast fortfarande behöva göra en genomgång och vissa manuella justeringar.
Steg 5: När allt är planerat och klart skickas det vidare för produktion.
Per tycker det är skönt att få resa sig från kontorsstolen och gå ut i produktionen och hjälpa till ibland. Här under pandemin då många var sjuka.
Framåt tillsammans
Per är visserligen vår enda produktionsplanerare, men han är inte ensam i processen. Till sin hjälp har han till exempel produktionstekniker Jörgen Back, produktionschef Stefan Adolfsson, inköpare Lars Willer och tidigare nämnda Andreas Karlsson som alla är med i olika omfattning. Oavsett om det handlar om processerna bakom, inköp av produkter eller för rådgivning och bollplank.
Som sig bör i en organisation som vill framåt utvecklas såklart processerna löpande, och just nu sker viss omorganisation som bland annat kommer ge större säkring av att det alltid finns någon som kan sköta planeringsprocessen vid behov. En del i detta är att Stefan Adolfsson går från arbetet som produktionschef för att fokusera mer på att stödja arbetet och processerna som teknisk ansvarig. Den 15 april lämnar han därmed över chefsansvaret till Ellinor Sparby som blir tillförordnad produktionschef.
Vi har ännu inte nått våra mål, men vi fortsätter jobba för effektivare processer och kortare ledtider. Framåt tillsammans.
