Att jobba hos Moramast

Pandemin skapade en ny möjlighet

Innan 2020 jobbade all kontorspersonal 100% på plats. Sedan kom pandemin och allt förändrades.

Helt plötsligt skulle personal som kunde och ville jobba hemifrån. Då de flesta hade stationära datorer krävde det en del investeringar i nya datorer och liknande, men främst handlade det om att skapa nya rutiner.

Vi använde redan Office, dock hade vi nog knappt öppnat Teams. Nu fick vi lära oss nya vanor där säljgruppen till exempel använde Teams för att kommunicera, och där möten – både inom om utanför företaget – hölls via Teams.

Eftersom de flesta jobbar mot vår server blev det också utmaningar med åtkomsten dit. Innan pandemin kunde endast någon som var uppkopplad på vårt nät på kontoret koppla upp sig mot vår server, men nu helt plötsligt behövde man även kunna koppla upp sig utanför. Utan att det äventyrade säkerheten.

Fler och fler tar vara på möjligheten

Från början var det få som jobbade hemifrån. Vår marknadskommunikatör hade i tidigare anställningar jobbat hemifrån, jobbar inte mot servern och hade redan en bärbar dator, så hon jobbade hemifrån 80-100% genom hela pandemin. I övrigt varierade det beroende på allvarsläget.

Ofta höll sig personalen på kontoret, men använde möjligheten att jobba hemifrån i stället för att sjukskriva sig vid lättare symtom som exempelvis snuva. Nu däremot har de nya rutinerna blivit vardag. I dag jobbar all kontorspersonal hemifrån mer eller mindre, och drygt en fjärdedel av kontorspersonalen jobbar hemifrån varje vecka.

Frihet under ansvar

De tre största anledningarna till att vår personal jobbar hemifrån är för att de uppfattar det som lättare att koncentrera sig och fokusera på sin uppgift när det är mindre som händer runtomkring, för den ökade frihet (under ansvar) som det medför och för att slippa ta ledigt om till exempel sotaren ska komma.

Frihet innebär exempelvis att man kan starta en maskin tvätt eller göra andra sysslor under rasten i stället för att ”sitta av tiden”, eller jobba längre när man jobbar hemifrån för att sedan kunna korta ner dagarna på kontoret.

Att det är mindre stök runtomkring upplevs också öka kreativiteten, göra det är enklare att ringa kunder och bygger upp mindre stress under dagen.

Utmaningar och lösningar

Självklart kan det finnas en del utmaningar med att jobba hemifrån också. Den utmaningen flest lyfter är i relationen med kollegorna: att det tar längre tid att få svar, är svårare att samarbeta och är tråkigt att inte träffas. Men det nämns även att det kan vara lätt att bara jobba på och glömma bort att ta rast, att vissa saker inte går att göra hemifrån och att kopplingen mot servern kan strula.

Även om rasterna kan vara svåra att komma ihåg ibland lyfts de även som väldigt viktiga. Och de används av en del för att komma ut och få frisk luft och rörelse under dagen. Andra tips för en bra upplevelse är att se till att man har en bra sittplats och att byta arbetsställning ofta.

Jobba hemifrån eller inte?

Alla är vi olika, och så även i frågan om man vill jobba hemifrån eller inte. För en del är inte möjligheten så viktig. De jobbar hellre på kontoret, men ser det som en jättebra möjlighet att ta till vid behov. Andra skulle gärna jobba hemma mer än två dagar i veckan och skulle antagligen inte vara kvar på företaget om möjligheten inte fanns.

Det är dock enkelt att konstatera att det är en uppskattad möjlighet som ger större frihet och möjligheter att anpassa sin arbetsdag efter behov. Samt ger oss som företag piggare, gladare och mer kreativ personal.